Trik-trik Microsoft Word

1.       Cara membuat garis pada kop surat

Dengan mengetikkan beberapa simbol seperti  “~”, “_”, “-“, “#”, “=” sebanyak tiga kali lalu menekan enter, anda bisa membuat garis pada kop surat yang bermacam-macam.

2.       Cara cepat membuat halaman baru secara instan dengan menekan CTRL + ENTER

3.       Cara cepat mengubah ukuran font huruf

Blok kalimat > Tekan ctrl+} untuk memperbesar font dan ctrl+{ untuk memperkecil. Atau tekan ctrl + shift+> untuk menambah ukuran font dan ctrl+shift+< untuk mengurangi ukuran font.

4.       Ketik di area manapun pada sebuah halaman

Kita bisa menggunakan sebuah halaman dokumen word seperti sebuah papan tulis dimana kita bisa menulis di sembarang tempat dengan double klik di area manapun dalam sebuah halaman dan ketik kata yang ingin ditulis.

5.       Menambah filler

Ketika kita ingin melihat hasil akhir sebuah font, biasanya kita memilih sebuah font kemudian mengetik kata tak beraturan (filler) atau mem-block sebuah paragraf kemudian memilih font. Ada sebuah cara untuk menulis filler dengan cepat yaitu dengan mengetik =rand(p,l) dimana p adalah jumlah paragraf dan l adalah jumlah kata dalam paragraf tersebut. Jika kesulitan memahaminya bisa langsung dipraktekkan. Coba buka sebuah halaman kosong kemudian ketik =rand(4,3) untuk menulis filler sebanyak 4 paragraf yang masing-masing berisi 3 kata lalu tekan enter.

6.       Mengulang perintah terakhir

WORD mengingat perintah terakhir yang Anda lakukan dan dengan menekan tombol F4 akan otomatis mengulang perintah tersebut. Ini akan sangat berguna ketika kita mengedit sebuah file. Untuk memahaminya coba Anda block sebuah kata lalu tebali dengan CTRL+B kemudian block kata lain lalu tekan F4. Selain F4 bisa juga menggunakan ctrl+y.

7.       Blok cepat seluruh paragraph

Untuk memblok sebuah paragraf, kita terbiasa melakukan drag and down krusor mulai dari awal sampai akhir paragraf. Ada cara cepat yang lebih mudah. Cukup lakukan klik 3 kali paragraf yang kamu mau, lalu dengan sendirinya paragraf itu akan ter-blok.

8.       Blok cepat satu kalimat

Blok satu kalimat dengan Ctrl+klik di area kalimat yang kamu inginkan. Lumayan untuk mempersingkat waktu. Ada satu cara lain untuk mem-block dalam bentuk kotak seperti marquee tool pada photoshop yaitu dengan cara tekan alt dan seret kursor mouse.

9.       Ganti Halaman Baru / Automatic Page Break

Setelah Bab 1 selesai, saatnya kamu melanjutkan ke Bab 2. Itu artinya kamu harus pindah ke halaman baru. Akan cukup memakan waktu kalau kamu menekan enter berulang-ulang. Tapi dengan Ctrl+Enter, dengan cepat kamu sudah berada di halaman baru.

10.   Membuka Microsoft Word dengan menu Run

Dengan menekan tombol windows + R dan mengetik “winword”  lalu menekan Enter maka microsoft word akan otomatis terbuka.

11.    Mengatur spasi dengan cepat

Dengan memblok kalimat yang Anda inginkan lalu menekan Ctrl + 1.

12.    Berpindah Lebih Cepat

Jika anda mempunyai sebuah file dokumen dengan halaman yang banyak, anda dapat menggunakan shortcut  shift+F5 untuk kembali ke spot terakhir yang kita edit. Trik ini juga bisa digunakan meskipun file dokumen tersebut baru saja kita tutup.

13.    Mengganti Dari Lowercase Ke Uppercase Atau Sebaliknya

Untuk merubah dari huruf kecil ke huruf besar atau sebaliknya dengan cepat, bisa digunakan shortcut Shift+F3. Caranya kata yang hendak dirubah harus di-block dulu, setelah itu tekan Shift+f3 beberapa kali hingga sesuai yang diinginkan. Trik ini sangat berguna ketika kita lupa mematikan capslock saat mengetik.

14.   Memindahkan Text

Cara yang umum digunakan ketika kita ingin memindahkan text adalah dengan cara copy+hapus+paste. Sebenarnya untuk memindahkan text dengan lebih cepat kita bisa menggunakan shortcut ctrl+f3 untuk mengcopy sekaligus menghapus text kemudian tekan ctrl+shift+f3 untuk mem-paste text tersebut. Hal ini bisa dilakukan juga pada image atau pada text dari file dokumen lain. Cara lain yang bisa digunakan adalah setelah mem-block tekan tombol F2 kemudian pindahkan kursor ke tempat yang diinginkan lalu tekan enter.

15.   Kalkulator Tersembunyi

Microsoft word memiliki kalkulator tersembunyi yang dapat menangani operasi aritmatika sederhana yang kamu ketikkan di ms word. Ingat, hanya operasi sederhana. Kamu akan kecewa jika menggunakannya untuk perhitungan sinus cosinus yang ribet.

Cara memunculkan kalkulator ini adalah dengan mengakses word options > quick access toolbar. Pilih all commands kemudian cari fungsi calculate dari tabel yang ditampilkan. Setelah itu tambahkan fungsi tersebut ke quick access toolbar dengan menekan ok.

Cara memanfaatkannya, kamu cukup mengetikkan operasi aritmatika sederhana di word, kemudian memblok operasi bilangan tersebut dan menekan ikon calculate di quick access toolbar milikmu. Nah, hasilnya akan muncul di sudut kiri bawah (status bar).

16.    Mengcopy format text

Shortcut ini akan sangat berguna ketika kita hanya ingin mengcopy format sebuah text dan bukan text-nya sendiri. Block dulu kata yang ingin dicopy formatnya kemudian tekan CTRL+Shift+C untuk mengcopy format text tersebut. Sedangkan untuk mem-paste bisa digunakan CTRL+Shift+V. Seperti juga ketika kita mengcopy text dengan CTRL+C, format text tersebut tetap tersimpan dalam memori komputer selama program WORD belum kita tutup.

17.    Konversi ke ‘plain text’

Pernahkah anda mencopy paste sebuah artikel di internet dan ternyata hasilnya di word malah berantakan? Jika anda ingin menghilangkan styling, anda bisa mem-block dulu kemudian tekan ctrl+spacebar atau ctrl+shift+n untuk merubahnya menjadi plain text.