Cara Menghitung Indeks Prestasi Semester (IPS) Pada Microsoft Excel

1. Buka aplikasi microsoft excel
2. Tulislah judul, tahun ajaran, nama, NIM, dan prodi anda. Kemudian buatlah tabel Mata Kuliah, SKS, Nilai, predikat, jumlah, keterangan,dll. silahkan lihat contoh pada gambar di bawah :

3. Kalikan kolom sks dan nilai dengan memasukkan rumus di kolom jumlah.

4. Lalu seret ke bawah tanda panah yg muncul jika kita menyimpan kursor pasa ujung kanan bawah baris pertama agar semua yang ada di baris bawah jumlah memiliki rumus yang sama.

5. Selanjutnya, isi keterangan LULUS/TIDAK LULUS dengan menggunakan rumus 'IF' di kolom keterangan.

 

6. kemudian masukkan Predikat dengan cara otomatis. untuk mengisi kolom predikat,kita harus memiliki tabel acuan dan menggunakan rumus 'VLOOKUP'.

7. Jika kita menarik rumus VLOOKUP maka tabel acuan akan ikut turun, sehingga data-data dibawahya akan error, oleh karena itu kita harus mengunci tabel acuan dengan memblok tabel acuan yang terdapat pada rumus, kemudian tekan F4 lalu akan muncul tanda dollar '$'. anda bisa perhatikan gambar di bawah ini :

8. Lalu, hitung total SKSnya dengan masukkan rumus 'SUM' di bawah kolom SKS. begitu pula untuk menghitung total nilai dan jumlah.

     

9. Nah sekarang untuk menghitung nilai IPS digunakan rumus "=F19/C19" (menghitung IPS yaitu dengan membagi total dari jumlah nilai dengan total sks)

 

10. anda telah selesai menghitung nilai IPS dan hasilnya seperti gambar di bawah :

Baiklah demikian cara menghitung IPS yang telah saya pelajari dan ingin saya infokan kepada anda. Semoga bermanfaat dan sampai jumpa lagi di postingan berikutnya...